У зависности од програма и делова програма за финансирање пројеката, пријаве се подносе у електронском облику директно на порталу донатора или другим институцијама које донатор овласти за пријaву.
Пре пријаве пројеката за финанисрање, заинтересовани учесници су у обавези да обавесте Универзитет о намери пријаве пројекта
Након евалуације предлога пројекта, Универзитет обавештава руководиоца пројекта и управу чланице о подршци Универзитета за учешће у пројекту чији је предлог достављен Универзитету.